Assistant(e) projet f/h
L'entreprise
Filiale du groupe JTI qui compte à ce jour plus de 100 agences, votre partenaire CENTRE ALPES INTERIM, expert dans le recrutement ( Intérim, CDD, CDI) est basé dans la zone de Centr'Alp à Moirans.
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur la commune du GRENOBLE un Assistant projet (h/f)
Type de contrat : intérim
Rémunération : selon profil et expérience
Horaires : 35h
Parmi vos missions :
Vous assurez l'assistance administrative à la direction du service Affaires et aux ingénieurs d'affaires.
Dans le cadre de vos fonctions vous prenez en charge la gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications client.
Suivi et relance les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique.
- Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires.
Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d’affaires
Assistance administrative aux Ingénieurs d’affaires, principalement sur les opérations suivantes :
- Assistance sur la rédaction des documents d’expédition
- Assistance sur le transfert du dossier au service Chantier
- Rédaction du formulaire de demandes de facturation
- Réception des prestations sur Clipper mensuelle
Profil recherché
Vous faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique et disposez d'un sens de l’organisation aigu
Aisance relationnelle, sens de l’écoute font partie également de vos atouts
Enfin, votre esprit d’équipe et votre adaptabilité seront deux qualités fortement appréciées
- Maitrise de l’anglais à l’écrit OBLIGATOIRE
- Maitrise d’Excel, tableaux croisés-dynamiques, macros et également demandée
- Appétence technique
- Expérience dans le milieu industriel apprécié
