Assistante administrative polyvalente F/H
L'entreprise
CENTRE ALPES INTERIM, filiale du groupe JTI, qui compte à ce jour plus de 90 agences, votre partenaire CENTRE ALPES Intérim, expert dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI) depuis plus de 15 ans est basé sur la zone de Centr’Alp à MOIRANS.
Description du poste
Missions principales :
- Accueil physique sur site des clients / fournisseurs
- Standard téléphonique / Gestion des appels
* Gestion des réclamations et remontées d'informations (clients /
fournisseurs)
- Traitement du courrier quotidien
- Assistante commerciale (recherche nouveaux fournisseurs / consultations /
négociations / passage commande / suivi des réceptions / suivi de la facturation)
- Mise à jour des Prix d’achat fournitures sur le bordereau de chiffrage (sous
logiciel Optima)
- Gestion et suivi des approvisionnements, consommables, stocks de
consignations, avec l’aide du magasinier
- Saisie et suivi de la facturation clients / Fournisseurs / Sous-traitant
- Suivi et relance des règlements clients / Fournisseurs / Sous-traitant
- Saisie pointage du personnel horaire
- Rédaction des courriers internes / externes
- Réalisation et/ou rédaction de chiffrage, proposition commerciale et technique
Horaires de bureau en journée : 8h30 / 12h – 13h30 / 17h00 du lundi au vendredi
Profil recherché
Maitrise parfaite de l’outil informatique
Dynamique
Organisé(e)
Rigoureux (se)
Curieux(se)
Méthodique
Discrétion
Horaires de bureau : 8h30 / 12h – 13h30 / 17h00 du lundi au vendredi
