Assistant commercial bilingue anglais f/h
L'entreprise
Filiale du groupe JTI qui compte à ce jour plus de 100 agences, votre partenaire CENTRE ALPES INTERIM, expert dans le recrutement ( Intérim, CDD, CDI) est basé dans la zone de Centr'Alp à Moirans.
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Rives, un assistant commercial bilingue anglais H/F
Poste basé à : Rives
Type de contrat : mission intérim de 2 mois
Début du contrat :Du 06/06 au 31/08
Rémunération :entre 11 et 12.00 euros selon expérience
Horaires : journée
Temps de travail : 37.5 heures
Vos missions :
Pour la partie accueil physique et téléphonique :
- Gestion du standard téléphonique ( 4 lignes externes)
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier
- Gestion de la boite emails et fax en temps réel
- appels micro
- Gestion du parking visiteurs, des véhicules de la société
Pour la partie voyages d'affaires :
- Vous organisez et gérer les déplacements des salariés de l'entreprise
- Vous suivez les demandes ainsi que la validité des visas, passeports...
- Gestion de la réservations des billets d'avion, train, hôtel, voiture pour la direction commerciale
- Suivi du budget et contrôle de la facturation
Pour la partie secrétariat :
- exécutions de diverses tâches administratives pour pallier aux surcharges de travail des différents services.
- vous travaillez sur différents logiciels de bureautique : Word, Excel, power point, Outlook
Profil recherché
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'organisation.
Vous êtes à l'aise au téléphone
Vous maitrisez l'Anglais, une autre langue serait un réel plus ( Espagnol - Allemand)
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
